10月30日,袋鼠云成功举办了以“AI驱动,数智未来”为主题的2024年秋季发布会。大会深度探讨了如何凭借AI实现新的飞跃,重塑企业的经营管理方式,加速数智化进程。
会上,易知微产品经理林树为大家带来了一款新产品——多层级数据填报与报送平台TableFill。TableFill是一款一站式表单填报系统,支持个性化的表单样式设计,强化了业务管理功能,并集成了填报任务通知与智能催办功能,能在1秒内完成催办,明显提升了填报效率,使得原本需要1000人天的工作量一天内就可以完成。(演讲课件
在日常工作中,企业经常需要收集数据及上报数据,如何快速高效的收集数据一直是困扰着企业的难题。在简单场景下,例如“开会前询问大家喝什么咖啡”、“每周一收集本周打羽毛球同事”、“公司团建要买给出游人员保险”,员工通常能比较快速简便的收集到数据,比如在群内发起一个投票,甚至私下问询等。
但在复杂场景下,例如:“定期区域水库堤坝巡检上报”、“每季度多个财报信息统计与整理”、“统计学校各个学院学生就业去向”,数据收集起来就不那么容易了,尤其是当这些任务涉及多个部门和场景时,数据填报变得困难重重,也变成了员工害怕的脏活累活,这些复杂的数据填报场景无疑成为了企业亟待解决的难题。
以水库堤坝设备巡检为例,巡检人员每天必须到现场的固定点位进行全方位检查并拍照。完成当日巡检后,他们要立即整理Word格式的巡检报告,将每个点位与现场照片关联,并添加备注。在缺乏相应工具的情况下,仅制作这样一份报告就需要耗费半天时间,而后续的月度数据统计工作更是工程浩大。
纵观数据填报的发展历史,从*初的线下文档打印和填报,到在线文档的转发填报,再到问卷类表单工具的应用,尽管填报方式和效率得到了提升,但在面对复杂场景如多层级填报下发和数据汇总时,常规的数据填报工具仍显不足,特别对于政府、国企、学校、金融和医院等常遇复杂填报需求的组织来说,如何寻找到满足特定需求的数据填报工具,如何高效快速地完成数据填报工作,仍是他们面临的挑战。
为了应对这一挑战,我们今年推出了多层级数据填报与报送平台TableFill,旨在实现用户的多样化需求。TableFill提供个性化的表单、表格和Word填报方式,支持一键下发任务、审批、催办和统计功能,能够很好的满足政府、企业及高校等机构在多层级数据填报和数据采集方面的需求。使用TableFill,一天内就可以完成以往需要1000人完成的数据填报工作。
TableFill是一款支持高度个性化表单设计和强大业务管理的数据填报工具,平台提供填报任务通知和智能催办功能,能在1秒内完成催办,大幅度的提升了填报效率。此外它还适用于多种业务场景,包括员工档案管理、财务统计、资产盘点和日常巡检等,还可以与多种系统对接,如OA系统(钉钉、飞书、企业微信等)。填报的数据能够最终靠数据表API或数据导出功能,实现与第三方系统的对接和数据报送。TableFill还能搭建填报门户业务系统,支持99%的表单样式,并能处理1000人在线填报任务,实现无需电话沟通的任务催办。
TableFill通过四大核心功能来帮大家更简单的完成数据填报工作:
通过样式布局、数据字段、字段校验等功能,TableFill能做到业务人员直接上手,无需了解任何代码和数据库知识,就可以完成表单设计和下发。
在完成表单设计后,我们可进行表单的任务下发。TableFill的填报能直接指定目标人员,直接同步公司OA的通讯录,或者一键导入有关人员;同时支持单次任务和循环任务的下发,填报人员将通过邮件、短信和系统通知收到提醒,登录系统后即可直接查看待填报的内容,使得通知填报变得简单。
TableFill支持普通审批和多层级审批。普通审批就是指定人员进行或签和会签等形式完成审核,多层级审批确实是一种按照组织层级来设计的审核流程,它允许复杂的填报和审核任务被分解并分配给不同层级的审核者。
以镇级基数数据一张表采集为例,整个填报审批流程通常包括:
初审(村级审核员):由村员进行填报,村级审核人员进行一审,主要检查基本的合规性和明显的错误。
复审(村级数据管理员):村级审核员通过后,由村级数据管理员进行二审,查看数据汇总情况。
终审(镇级统计源):在村级管理员完成数据上报后,流转至镇级数据统计员进行审核与归档。
这种分层次的审核机制有助于提高审核的效率和准确性,确保每个层级都能专注于其专业领域内的问题。
催报功能在表单填报系统中扮演着关键角色。它实现了“事找人”的工作模式,通过待办提醒督促填报人员。对于未按时上报的用户,系统能自动通过邮件、短信等渠道进行催报,同时支持手动催报,确保任务及时完成。这种智能提醒明显提升了填报效率,减少了因延误造成信息遗漏或错误的风险。
作为一款专为解决这些痛点而生的智能化数据填报工具,帮助组织简化数据填报流程,提升数据管理效率,让数据填报变得轻松,让决策更精准。它通过智能化的表单设计、灵活的任务管理、以及强大的数据审核功能,帮助组织简化数据填报流程,提升数据管理效率。无论你是企业的业务主管,还是高校的行政人员,TableFill都能为你提供量身定制的数据填报解决方案。
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